Zasady prowadzenia KPiR

Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to jedna z najpopularniejszych form ewidencji księgowej w Polsce, szczególnie wśród małych i średnich przedsiębiorców. Jest to uproszczona forma prowadzenia rachunkowości, która pozwala na efektywną kontrolę nad finansami firmy. Warto zatem przyjrzeć się bliżej zasadom prowadzenia KPiR, aby móc świadomie korzystać z tej formy ewidencji.

Obowiązek prowadzenia KPiR

Księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić przedsiębiorcy lub współpracujące z nimi podmioty, takie jak biuro rachunkowe z Bemowa, w przypadku wyboru opodatkowania na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) na zasadach ogólnych. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jak i spółek cywilnych. Nie dotyczy natomiast podmiotów opodatkowanych podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT) oraz tych, którzy prowadzą pełną księgowość. Warto dodać, że KPiR jest obowiązkowy tylko dla przedsiębiorców, którzy osiągają roczne przychody nieprzekraczające 2 mln euro.

Sposób prowadzenia KPiR

Księgę przychodów i rozchodów można prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku formy papierowej należy używać specjalnych druków KPiR, które można nabyć w księgarniach lub wydrukować ze stron internetowych. W przypadku formy elektronicznej konieczne jest korzystanie z odpowiedniego oprogramowania, które pozwala na prowadzenie ewidencji zgodnie z przepisami prawa. W KPiR wprowadza się informacje o przychodach i kosztach uzyskania przychodów, a także o podatku należnym i zapłaconym. Wpisy powinny być dokonywane na bieżąco, bez zbędnych opóźnień.

Dokumentacja niezbędna do prowadzenia KPiR

Aby prawidłowo prowadzić księgę przychodów i rozchodów, przedsiębiorca musi posiadać odpowiednią dokumentację. Przede wszystkim chodzi o faktury VAT wystawione oraz otrzymane, które są podstawą do ustalenia wartości przychodów i kosztów uzyskania przychodów. Ponadto przedsiębiorca powinien posiadać dowody wpłat i wypłat związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Kontrola KPiR przez urząd skarbowy

Księga przychodów i rozchodów może być przedmiotem kontroli przez urząd skarbowy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu KPiR, przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną lub nawet odpowiedzialnością karną. Dlatego ważne jest, aby prowadzić księgę zgodnie z obowiązującymi przepisami, dbać o terminowe wpisywanie danych oraz przechowywać dokumentację przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystąpiły zdarzenia gospodarcze.