Najczęstsze błędy podatkowe. Jak ich uniknąć?

Niestety błędy podatkowe zdarzają się przedsiębiorcom niezwykle często, szczególnie przy stawianiu pierwszych kroków w prowadzeniu działalności gospodarczej. Błędy podatkowe to coś, na co nie warto mieć w firmie przyzwolenia, ponieważ wiążą się one z koniecznością pokrywania przykrych sankcji finansowych. Dowiedz się, jak uniknąć popełniania nieprawidłowości przy wypełnianiu zeznań podatkowych firmy.

Dlaczego dochodzi do popełniania błędów podatkowych?

Najczęściej do nieprawidłowości dochodzi w obrębie działalności przedsiębiorstw. W małych i średniej wielkości firmach często rozliczeniami zajmuje się osoba niewykwalifikowana w tym zakresie. Można uznać to za istotny faktor przyczyniający się do powstawania błędów w zeznaniach podatkowych.

Duże przedsiębiorstwa o wiele częściej korzystają z profesjonalnych usług podatkowych, na przykład z obsługi kadrowo-płacowej. Firmy zatrudniające setki pracowników nie mogą pozwolić sobie na generowanie błędów podatkowych, tym bardziej że obowiązków w tym zakresie jest proporcjonalnie więcej niż w mniejszych przedsiębiorstwach.

Najczęstsze błędy podatkowe przedsiębiorców

Do najczęstszych błędów podatkowych popełnianych przez przedsiębiorców można zaliczyć:

• niedotrzymywanie terminów płatności i składania dokumentów,

• nieprawidłowe wypełnianie zeznań podatkowych,

• niewłaściwa klasyfikacja kosztów,

• błędy w naliczaniu zaliczek za podatek dochodowy,

• nieprzemyślane i nieodpowiedzialne generowanie kosztów w celu obniżenia podatku.

Błędy te zazwyczaj wynikają z niewiedzy, ponieważ prawo podatkowe ulega ciągłym zmianom. Osoba prowadząca działalność gospodarczą, mająca na głowie dużo obowiązków innego rodzaju, może nie być w stanie na bieżąco śledzić świata podatków. Niestety niewiedza rzadko usprawiedliwia kogokolwiek w przypadku nieprzestrzegania prawa podatkowego, a sankcje grożące za popełnianie błędów podatkowych nie brzmią zachęcająco.

Sankcje grożące za błędy podatkowe

Sankcje nie zostają nałożone na podatnika tylko w przypadku, gdy błędy pojawiające się w ewidencji podatkowej:

• zostaną uznane za oczywiste omyłki w rachunkach,

• przyczynią się do pomyłkowej nadpłaty podatku, a nie jego niedopłaty,

• zostaną samodzielnie skorygowane przez podatnika przed rozpoczęciem kontroli podatkowej i wpłaci on brakującą kwotę podatku do odpowiedniego urzędu.

W innych przypadkach naliczane są sankcje finansowe za każdy popełniony błąd w ewidencji. Sytuację polskich przedsiębiorców komentuje ekspert z kancelarii podatkowo-księgowej Andrzeja Dębka w Warszawie:

- Warto zauważyć, że nieznajomość przepisów nie chroni przed nałożeniem sankcji na przedsiębiorcę. Oprócz tego, że konieczne jest wpłacenie brakującej kwoty podatku, przedsiębiorca musi uiścić jeszcze opłatę wynoszącą 500 złotych za każdą znalezioną w dokumentach nieprawidłowość. Parę lat temu przedsiębiorców skutecznie chroniła przed tego typu konsekwencjami instytucja czynnego żalu, jednak obecnie coraz trudniej liczyć na całkowite umorzenie sankcji.

Jak uniknąć popełniania błędów podatkowych?

Aby uniknąć popełniania błędów podatkowych, a przede wszystkim nakładania na firmę sankcji finansowych, najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców jest korzystanie z usług kancelarii podatkowej. Oczywiście istnieje też możliwość zatrudnienia kompetentnej osoby na stanowisko księgowego w firmie, jednak nie da się ukryć, że outsourcing jest obecnie o wiele bardziej opłacalny – w końcu nie bez powodu stał się tak modnym zjawiskiem. Co więcej, przy zlecaniu obsługi kadrowo-płacowej firmie zewnętrznej cała odpowiedzialność za nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych wobec instytucji państwowych (w tym nie tylko ZUS i US, ale także PFRON, GUS czy PIP) spada na podmiot zewnętrzny.