Najczęstsze błędy księgowe, popełniane przez przedsiębiorców

Właściciele małych firm bardzo często decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Jest to możliwe, jednak bez właściwej wiedzy może być przyczyną wielu problemów. Błędy księgowe najczęściej wynikają z nieznajomości przepisów lub braku śledzenia zmian zachodzących w prawie. Warto zaznaczyć, że nieprawidłowe prowadzenie księgowości może mieć poważne konsekwencje. Sprawdź, jakie błędy pojawiają się w tym przypadku najczęściej.

Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy?

Błędy w księgowości wynikają najczęściej z braku odpowiedniej wiedzy. Właściciele małych firm, którzy decydują się na prowadzenie jej samodzielnie, nie zawsze mają do tego predyspozycje, a czasem po prostu brakuje im czasu, aby uzupełniać swoją znajomość przepisów. Do najczęściej popełnianych błędów w księgowości firmy zaliczyć można:

• niewłaściwie prowadzoną ewidencję,
• błędnie rozliczony VAT.

Przedsiębiorcy prowadzący małe działalności często traktują księgowość jako dodatek do biznesu. Są oni zajęci prowadzeniem firmy i wieloma ważnymi kwestiami, przez co nie mają czasu na staranne i dokładne dbanie o sprawy księgowe. Jednocześnie często nie chcą powierzać tych obszarów nikomu obcemu, co także jest błędem.

Stale zachodzące zmiany w obrębie rachunkowości sprawiają, że bez odpowiedniej wiedzy oraz śledzenia zmian bardzo łatwo jest wpaść w problemy. Zdarza się, że dochodzi wówczas do błędów merytorycznych, jak rozliczanie wydatków w niewłaściwym czasie, czy wrzucanie ich w koszty uzyskania przychodu. Spora część przedsiębiorców ma również problemy w zakresie prawidłowego odliczania amortyzacji. Tymczasem takimi usługami mogą zająć się specjaliści z Biura Rachunkowego MAYA.

Problematyczne rozliczanie VAT-u – jak radzą sobie z tym właściciele firm?

Jednym z najczęściej popełnianych przez przedsiębiorców błędem jest niewłaściwe rozliczanie VATu. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, że nie każdy poniesiony przez nich wydatek powinien zostać zakwalifikowany na poczet kosztów uzyskania przychodów. Rodzi to wiele wątpliwości dotyczących kwestii, co może być kosztem podatkowym, a co już nim nie jest.

Takie błędy mogą mieć konsekwencje karne. Dotyczy to również działań, które zostały popełnione nieświadomie. Najczęstszą formą kary jest w tym przypadku wysoka grzywna oraz naliczanie odsetek za każdy dzień zwłoki w jej spłacie.

Czy warto prowadzić księgowość samodzielnie?

Prowadzenie księgowości na własną rękę nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Wymaga to sporo czasu, umiejętności oraz wiedzy z zakresu rachunkowości. Dlatego zdecydowanie lepiej skorzystać z pomocy specjalistycznych biur rachunkowych, które poprowadzą dokumenty firmy z zachowaniem najwyższych standardów.