Na czym polega prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów?

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami, a jednym z nich jest odpowiednie zarządzanie finansami. Dla firm, które nie są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, doskonałym rozwiązaniem jest prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów (KPiR). W artykule przedstawiamy, na czym polega prowadzenie KPiR, jakie są jego zalety oraz jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcach, którzy się na to decydują. 

Podstawowe zasady prowadzenia KPiR 

Księga przychodów i rozchodów to uproszczony sposób ewidencjonowania operacji gospodarczych, który pozwala na kontrolowanie i analizowanie sytuacji finansowej firmy. Prowadzenie KPiR opiera się na zapisywaniu wszystkich przychodów oraz kosztów uzyskania tych przychodów w odpowiednich kolumnach księgi. Przychody wpisuje się według daty otrzymania faktury lub rachunku, natomiast koszty - według daty ich poniesienia. KPiR musi być prowadzona w języku polskim i walucie polskiej (PLN), a jej zapisy powinny być dokonane na bieżąco, co najmniej raz w miesiącu. 

Przeczytaj również: Dlaczego małe firmy obsługę kadrowo-płacową powinny powierzyć dla biura rachunkowego?

Kto może prowadzić KPiR 

Księgę przychodów i rozchodów mogą prowadzić przedsiębiorcy, którzy nie są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Dotyczy to przede wszystkim podatników, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą oraz tych, których przychody nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym równowartości 2 milionów euro. Prowadzenie KPiR jest więc dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw, a także osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli chodzi o profesjonalne prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, Poznań jest miastem, w którym skorzystamy z usług specjalistów takich jak biuro rachunkowe Bona Fisco. 

Przeczytaj również: Podstawowe zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Zalety prowadzenia KPiR 

Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów ma wiele zalet. Po pierwsze, jest to prostszy i tańszy sposób ewidencjonowania operacji gospodarczych niż pełna księgowość. Po drugie, KPiR pozwala na szybkie i łatwe obliczenie podstawy opodatkowania oraz podatku należnego. Po trzecie, dzięki prowadzeniu KPiR przedsiębiorca może lepiej kontrolować swoje finanse oraz podejmować świadome decyzje biznesowe. Warto również dodać, że prowadzenie KPiR nie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy z zakresu rachunkowości, co ułatwia samodzielne zarządzanie finansami firmy.

Przeczytaj również: Księgowość w spółce z o.o. Co warto wiedzieć?