Na czym polega prowadzenie ewidencji VAT?

Daniną, która wymaga rozbudowanej dokumentacji koniecznej do wyliczenia i uregulowania swoich zobowiązań podatkowych, jest VAT. Ponieważ ze swej natury ma on być neutralny dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, niezbędne jest bardzo dokładne rejestrowanie wszystkich dokonywanych transakcji, co pozwala na prawidłowe odliczenie od kwot podatku pobranego przy sprzedaży sum podatku zapłaconego podczas zakupu niezbędnych towarów i usług.

Do czego służą ewidencje VAT?

Ustalenie zobowiązań podatkowych z tytułu podatku od towarów i usług wymaga gromadzenia danych o przeprowadzanych transakcjach. W przypadku firm objętych obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej działającej on-line, informacje gwarantujące rzetelne rozliczenie z fiskusem są przekazywane bezpośrednio do używanego systemu informatycznego. W przypadku przedsiębiorców obsługujących inne podmioty gospodarcze, konieczne będzie prowadzeniu ewidencji VAT, w której zapisywane są dane obejmujące zarówno sprzedaż, jak i zakup towarów i usług. W tzw. rejestrze sprzedaży VAT umieszcza się dane identyfikujące kontrahenta, a ponadto opis zdarzenia gospodarczego wraz z podstawą opodatkowania, stawką oraz kwotą naliczonego podatku. W rejestrze zakupów VAT poza charakterystyką sprzedawcy konieczne będzie wskazanie wydatkowanych sum wraz ze stawką i kwotą uiszczonego podatku należnego, zarówno w przypadku transakcji dotyczących towarów, jak i usług, przy których przysługuje prawo do obniżenia podatku należnego, oraz wydatków gdzie nie ma takiej możliwości. W rejestrze sprzedaży i zakupu nie umieszcza się jednak danych o towarach i usługach zwolnionych z VAT lub nieopodatkowanych.

Dla kogo ewidencje VAT są obowiązkowe?

Ewidencje zakupów i sprzedaży VAT są obowiązkowe dla podmiotów będących czynnymi podatnikami VAT. Jest to również konieczne dla weryfikacji momentu utraty zwolnienia podmiotowego tj. po przekroczenia progu wartości sprzedaży wymagającego pełnego rozliczania podatku. Ewidencje sprzedaży i zakupów VAT muszą być obecnie prowadzone w formie elektronicznej, co pozwala na przesyłanie danych w plikach JPK do skarbówki. Rzetelne rozliczanie podatku VAT wymaga zwykle korzystania z usług sprawdzonego biura księgowego np. Wakat z Krakowa, które pomoże w wypełnieniu wszystkich obowiązków formalnych.