Na czym polega ewidencja środków trwałych?

Na czym polega ewidencja środków trwałych? Właśnie o to pytanie zadaje sobie wiele osób prowadzących własne firmy bądź stojących przed podjęciem decyzji o jej założeniu. W artykule postaramy się wyjaśnić, jakie są obowiązki przedsiębiorców w Polsce, związane z ewidencją środków trwałych oraz w jaki sposób powinna być ona prowadzona.

Ewidencja środków trwałych - obowiązek przedsiębiorców

Ewidencja środków trwałych to nieodłączny element działalności każdego przedsiębiorcy. Obowiązek ten wynika z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, ustawy o rachunkowości oraz innych aktów prawnych w Polsce. Ewidencja obejmuje zarówno maszyny i urządzenia, jak również nieruchomości czy wartości niematerialne i prawne (np. patenty, licencje), które mają wpływ na rozwój oraz funkcjonowanie firmy. Celem jej prowadzenia jest umożliwienie dokładnego kontrolowania i analizowania majątku firmy, a także jego planowania i optymalizacji. Ewidencja pozwala również na właściwe przeprowadzenie postępowania amortyzacyjnego, które ma istotne znaczenie podatkowe dla przedsiębiorstwa.

Jak dokonuje się ewidencji środków trwałych firmy?

Prowadzenie ewidencji środków trwałych w firmie należy rozpocząć od przeprowadzenia inwentaryzacji majątku. W tym celu warto sporządzić wykaz wszystkich należących do firmy składników majątkowych, które spełniają kryteria środków trwałych, oraz przypisać im numery ewidencyjne. Następnie należy uwzględnić je w odpowiednich rejestrach czy księgach rachunkowych.

Aby ewidencja środków trwałych była prowadzona prawidłowo, konieczne jest utworzenie tzw. Karty Ewidencji Środka Trwałego dla każdego ze składników majątku firmy. Powinna ona zawierać informacje takie jak numer ewidencyjny, nazwę, datę zakupu oraz wartość początkową danego środka trwałego. Karty ewidencyjne służą także do odnotowywania wszelkich zmian majątkowych, takich jak np. modernizacje czy likwidacje środków trwałych.

W praktyce ewidencja środków trwałych może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W dobie powszechnej digitalizacji coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z nowoczesnych narzędzi informatycznych, takich jak systemy ERP czy oprogramowania finansowo-rachunkowe, które ułatwiają kontrolowanie majątku firmy oraz jego aktualizowanie. Popularnością cieszy się też korzystanie z usług księgowych w Wołominie, które oferują niezależne biura rachunkowe.