Na czym polega ewidencja środków trwałych?

Ewidencja środków trwałych stanowi kluczowy element zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa. W artykule przedstawimy, na czym polega ewidencja środków trwałych, jakie są jej cele, zasady funkcjonowania oraz metody amortyzacji.

Definicja i cel ewidencji środków trwałych

Ewidencja środków trwałych to systematyczny zbiór informacji dotyczących posiadanych przez przedsiębiorstwo rzeczowych składników majątku. Środki trwałe obejmują m.in. maszyny, urządzenia, budynki, pojazdy czy prawa autorskie. Celem prowadzenia ewidencji jest śledzenie przepływu wartości w przedsiębiorstwie oraz kontrola zarządzania majątkiem. Odpowiednio prowadzona ewidencja umożliwia szybką i łatwą identyfikację posiadanych środków trwałych, ich wartości oraz historii użytkowania. Ewidencja środków trwałych w Łodzi jest także podstawą do naliczania amortyzacji oraz ustalania podstaw opodatkowania.

Zasady funkcjonowania ewidencji środków trwałych

W Polsce przepisy dotyczące ewidencji środków trwałych są określone w ustawie o rachunkowości oraz w przepisach wykonawczych, takich jak rozporządzenie Ministra Finansów. Wprowadzenie środka trwałego do ewidencji powinno nastąpić na podstawie dokumentu stwierdzającego nabycie, tj. faktury VAT lub umowy. Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji w sposób uporządkowany oraz aktualizowania jej na bieżąco. Każdy środek trwały powinien posiadać indywidualny numer ewidencyjny oraz kartę ewidencyjną.

Metody amortyzacji

Amortyzacja to rozłożenie wartości początkowej środka trwałego na okres jego użytkowania. W prawie polskim stosuje się dwa rodzaje amortyzacji – liniową oraz degresywną.

• Amortyzacja liniowa polega na równomiernym rozłożeniu wartości początkowej środka trwałego na okres jego przydatności ekonomicznej, wyrażony w miesiącach lub latach. Stawki amortyzacyjne dla poszczególnych grup środków trwałych określa Krajowy Standard Rachunkowości (KSR).

• Amortyzacja degresywna opiera się na pomniejszaniu wartości początkowej środka trwałego o stały procent w kolejnych okresach. Amortyzacja degresywna jest korzystna dla przedsiębiorstw, które chcą szybko odzyskać inwestycje w środki trwałe.

Zmiany wartości środków trwałych

Wartość środków trwałych może ulec zmianie w wyniku inwestycji, modernizacji, remontów, rewaloryzacji czy likwidacji. Wszelkie zmiany wartości środków trwałych należy odnotować na kartach ewidencyjnych oraz w ewidencji głównej. W przypadku sprzedaży, darowizny czy zniszczenia środka trwałego, przedsiębiorca powinien sporządzić protokół likwidacji i wykreślić go z rejestru.