Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Samodzielne prowadzenie księgowości firmy jest trudne, a często nawet niemożliwe – zwłaszcza przy pełnej księgowości. Dlatego wiele przedsiębiorców decyduje się na outsourcing usług księgowych do biura rachunkowego. Jest to rozwiązanie wygodne, a jednocześnie tańsze niż zatrudnienie specjalisty do spraw rachunkowości. Jednak na co zwrócić uwagę przy wyborze biura księgowego?

Doświadczenie

Biuro rachunkowe, które może pochwalić się długą obecnością na rynku, z pewnością przeprowadziło niejedną firmę przez meandry zmian podatkowych. Co więcej, doświadczenie wiąże się z większą wiedzą na temat wydanych wcześniej interpretacji i orzeczeń sądowych, co ma duże znaczenie w nietypowych przypadkach.

Dodatkowo specjaliści, którzy pracują w biurze rachunkowym od wielu lat doskonale wiedzą, w jaki sposób postępować z lokalnymi oddziałami ZUS, US i innymi jednostkami administracji publicznej, a więc bez obaw można powierzyć im pełnomocnictwo. Nie należy także zapominać o tym, że biura, które funkcjonowały na rynku przed 2014 rokiem, musiały uzyskać certyfikat księgowy Ministra Finansów, a więc pochwalić się kwalifikacjami niezbędnymi do świadczenia usług księgowych.

Rzetelność

Jedną z zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych jest rzetelność. Dotyczy to zresztą nie tylko pełnej księgowości, ale rozliczeń w ogóle – sytuacja majątkowa i finansowa firmy powinna być przedstawiona bezbłędnie. O rzetelności biura rachunkowego świadczy skrupulatność w każdej, nawet najmniejszej sprawie, a także przeprowadzanie wszelkich operacji gospodarczych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Poza tym o wysokiej jakości świadczonych usług decydują stała kontrola prawidłowości i kompletności wszystkich procedur oraz optymalne rozwiązania w przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości. Gwarancję bezpieczeństwa finansowego firmy zapewnia również ubezpieczenie OC, które jest obowiązkowe dla każdego biura rachunkowego.

Komunikatywność

Przepisy podatkowe są jednymi z najbardziej skomplikowanych. Dlatego przedsiębiorca, który zdecyduje się na outsourcing usług księgowych, np. do Kancelarii Podatkowej z Krakowa, powinien liczyć na wsparcie merytoryczne i doradztwo prawno-podatkowe przekazywane zrozumiałym językiem.

Choć wówczas to nie na nim, lecz na biurze rachunkowym spoczywa obowiązek obsługi księgowej, właściciel musi wiedzieć, co dzieje się w finansach jego firmy. Dzięki temu przedsiębiorca będzie miał pewność, że wymagane przepisami prawa podatkowego rozliczenia, deklaracje i sprawozdania są realizowane terminowo i bezbłędnie.