Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura księgowego?

Z usług biura księgowego korzystają właściciele firm o różnych formach prawnych. Współpraca zawiązywana jest na różnych etapach prowadzenia przedsiębiorstwa – zarówno od momentu zarejestrowania firmy, jak i dopiero w trakcie jej prowadzenia, kiedy przedsiębiorca nie jest w stanie samodzielnie wykonywać obowiązków księgowości firmy i stoi przed dylematem rozwinięcia działu księgowego w firmie lub zlecenia wszystkich zadań firmie zewnętrznej. Ocena najważniejszych kwestii przed wyborem biura księgowego zagwarantuje prawidłowe i terminowe dopełnianie obowiązków wobec najważniejszych instytucji rozliczeniowych.

Określ swoje wymagania

Pierwszym krokiem przed podjęciem decyzji o tym, które biuro rachunkowe zajmie się księgowością firmy, warto przemyśleć, czego oczekuje się od biura rachunkowego zarówno w sposobie współpracy, jak i zakresie obowiązków, jakie zostaną oddelegowane księgowym biura. Do rozważenia pozostaje nie tylko możliwość oddelegowania wybranych zadań, ale również pełen outsourcing księgowości. Wiele biur takich jak Biuro rachunkowe Duet oferuje nie tylko sporządzanie dokumentacji księgowej, ale też reprezentowanie klientów przed instytucjami. Klienci mogą według indywidualnych potrzeb dopasować zakres oferty.
Kolejnym aspektem jest model współpracy i metody komunikacji między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Choć biura online, umożliwiające łatwy i szybki kontakt przez Internet są chętnie wybierane przez właścicieli firm, równie dużym zainteresowaniem cieszą się biura działające tradycyjnie. Przedsiębiorcy cenią sobie bezpośredni kontakt z księgowym, możliwość skorzystania z doradztwa oraz sprawne rozwiązanie wielu problematycznych i wątpliwych kwestii.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

Prawidłowe realizowanie usług księgowych obejmujące między innymi sporządzanie i terminowe przekazywanie dokumentacji, wyklucza ryzyko kar finansowych ze strony instytucji rozliczających, takich jak ZUS, GUS czy Urząd Skarbowy. Choć powierzenie zadań wykwalifikowanym księgowym minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów w dokumentach, nie eliminuje ich całkowicie. Z uwagi na to warto dowiedzieć się, jaką polisę ubezpieczeniową OC posiada wybrane biuro rachunkowe.

Kwalifikacje księgowych

Pożądane jest, by osoby obsługujące księgowość firm posiadały magisterskie wykształcenie rachunkowo-podatkowe. Przed podjęciem decyzji o wyborze biura warto dowiedzieć się, jakie kwalifikacje i doświadczenie posiada osoba, której zostaną zlecone wszelkie działania w obszarze rachunkowości przedsiębiorstwa.