JPK – Jednolity Plik Kontrolny. Co to takiego?
JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny to informacje księgowe o transakcjach zapisywane w formacie ustalonym przez Ministerstwo Finansów. JPK_VAT musi być każdego miesiąca wysyłany do Ministerstwa Finansów zarówno przez duże firmy, jak i średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa. Za nieterminowe wysłanie pliku lub błędy w jego treści grożą kary, warto więc dowiedzieć się, czym dokładnie jest JPK i do kiedy należy go przekazywać?
Co to jest JPK – Jednolity Plik Kontrolny?
JPK to plik zawierający informacje o transakcjach gospodarczych, generowany przez systemy informatyczne wspierające księgowość. Dotyczy wszystkich przedsiębiorców rozliczających VAT – podatek od towarów i usług. Ministerstwo Finansów przygotowało kilka logicznych struktur w ramach JPK dla następujących obszarów:
- ewidencja zakupu i sprzedaży – JPK_VAT,
- faktury VAT – JPK_FA,
- księgi rachunkowe – JPK_KR,
- magazyn – JPK_MG,
- wyciągi bankowe – JPK_WB,
- księgi przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
- ewidencja przychodów – JPK_EWP.
Ustandaryzowanie plików wysyłanych do Ministerstwa Finansów miało konkretny cel.
Dlaczego wprowadzono JPK?
Dzięki przygotowaniu struktur logicznych prezentowanych w jednym formacie XML (Extensible Markup Language), niezależnie od używanego przez przedsiębiorstwo oprogramowania księgowego, dane wysyłane do Ministerstwa Finansów mają ten sam układ i strukturę. Dzięki temu można je znacznie szybciej zweryfikować i porównywać. Ma to szczególne znaczenie w kontekście kontroli krzyżowych, podczas których sprawdza się jednocześnie przedsiębiorstwo i jego kontrahentów.
Można więc powiedzieć, że wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego przyczynia się do wyłapywania nieścisłości i nadużyć, przez co stało się skutecznym środkiem uszczelniającym system podatkowy.
Do kiedy trzeba wysłać JPK?
Plik JPK_VAT za dany miesiąc należy przesłać do 25. dnia następnego miesiąca. Inne struktury JPK wysyła się na wezwanie organów skarbowych. Wielu przedsiębiorców decyduje się powierzyć kwestie księgowe, w tym pilnowanie terminów wysyłki dokumentów biurom rachunkowym. Tego rodzaju usługi świadczy na przykład ABACUS Kancelaria księgowo-podatkowa Jadwiga Adamus z Warszawy.
Plik JPK musi zawierać nagłówek, sekcje merytoryczne i kontrolną. Za błędy merytoryczne na podatnika może zostać nałożona kara 500 zł za każdą nieprawidłowość. Aby uniknąć konieczności płacenia kar, należy w ciągu 14 dni od doręczenia wezwania, wysłać korektę pliku JPK (JPK_VDEK). Za niezłożenie JPK_VAT w terminie przewidziano natomiast karę w wysokości do 120 stawek dziennych.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana