Jak wygląda współpraca z biurem księgowym online?

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie ksiąg rachunkowych samodzielnie lub za pośrednictwem specjalistycznych firm. Obecnie coraz chętniej wybieranym rozwiązaniem jest współpraca z biurem księgowym online administrowanym przez doświadczonych księgowych. Czym wyróżniają się takie firmy i dlaczego warto zdecydować się na współpracę z nimi?

Czym jest biuro księgowe online?

Biuro księgowe online to firma, która świadczy usługi z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych, składania deklaracji i sprawozdań, przeglądów, ewidencji i doradztwa podatkowego. Przedsiębiorstwo takie oferują również przygotowywanie różnego rodzaju raportów i wniosków. Dodatkowo mogą reprezentować swojego klienta przed organami kontroli skarbowej. Zakres oferowanych przez nie usług pokrywa się z tym, który dostępny jest w stacjonarnych biurach księgowych. Tutaj wszelkie działania realizowane są na odległość.

Jak działa biuro księgowe online?

Biuro księgowe online utrzymuje kontakt ze swoimi klientami wyłącznie przez internet lub telefon. Wszelkie dokumenty, które potrzebne są do przygotowania różnego rodzaju rozliczeń czy wniosków, przesyłane są przez obie strony w formie cyfrowej lub korespondencyjnie. Nie należy jednak obawiać się korzystania z usług takich firm, ponieważ wszelkie dane kontrahentów są całkowicie bezpieczne. Biura rachunkowe używają certyfikowanych programów komputerowych. 

Jest to usługa chętnie wybierana zwłaszcza przez właścicieli firm, którzy nie chcą być ograniczani przez żadne ramy czasowe. Na taką opcję stawiają też osoby próbujące zaoszczędzić trochę funduszy, ponieważ jest zwykle tańsza niż oferowana przez stacjonarne biura.

Zalety współpracy z biurem księgowym online

Współpraca z biurem księgowym online BM Consulting gwarantuje wiele korzyści. Wśród nich można wymienić:

• stały kontakt telefoniczny i mailowy z księgowym,
• brak sztywnych ram czasowych — dokumenty można przesłać o dowolnej porze dnia i nocy,
• prowadzenie różnych rejestrów,
• automatyczne generowanie dokumentów do US i ZUS,
• niższy koszt prowadzenia księgowości niż w przypadku tradycyjnej formy,
• stały dostęp do danych finansowych firmy z każdego miejsca,
• wygodę.

Podsumowując, współpraca z biurem księgowym online dla wielu właścicieli firm jest dużo bardziej komfortowa niż w standardowym modelu. Każdy przedsiębiorca musi jednak samodzielnie określić swoje preferencje dotyczące sposobu realizowania księgowości przedsiębiorstwa. Dlatego przed wyborem konkretnego rozwiązania, warto przeanalizować dostępne opcje.