Jak prowadzić księgowość w małej firmie?

Własna działalność gospodarcza to dla wielu doskonały sposób na niezależność finansową i spełnienie zawodowe. Jednak trzeba mieć na uwadze, że prowadzenie firmy, nawet jednoosobowej, wiąże się z szeregiem obowiązków. Jednym z nich jest prowadzenie księgowości, które wymaga wiedzy i doświadczenia. Jak więc księgować małą firmę i czy warto prowadzić księgowość samodzielnie?

Mała działalność a księgowość

Księgowanie własnej firmy jest sporym wyzwaniem. W pierwszej kolejności należy wybrać formę opodatkowania, zgodnie z którą podmiot będzie się rozliczał. Wybór najczęściej pada na książkę przychodów i rozchodów bądź ryczałt ewidencjonowany. Obie te formy są nieskomplikowane, z tą różnicą, że w ryczałcie księguje się przychody, natomiast w książce przychodów i rozchodów księguje się zarówno sprzedaż, jak i firmowe wydatki.

Przeczytaj również: Co to jest podatek ryczałtowy i dla kogo jest korzystny?

Trzeba również pamiętać o właściwym przechowywaniu dokumentacji, w tym m.in. zawieranych umów, dowodów księgowych w postaci faktur i rachunków. Dochodzi do tego składanie deklaracji podatkowych oraz prowadzenia ewidencji właściwych dla danej firmy. Bardzo ważna jest przy tym transparentność dokumentów oraz terminowość w składaniu zeznań podatkowych. Księgować firmę można samodzielnie bądź zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie.

Przeczytaj również: Kluczowe aspekty zakładania działalności gospodarczej z biurem rachunkowym w Katowicach

Księgowanie małej firmy – samodzielnie czy z pomocą księgowego?

Przepisy prawa podatkowego stale ulegają zmianom. Należy więc na bieżąco sprawdzać zmiany prawne obowiązujące w obrębie danej działalności. To z kolei wymaga sporo czasu i zaangażowania, które poświęcić trzeba także na pozostałe aspekty prowadzenia działalności. Co więcej, wszelkie błędy obarczone są ryzykiem sporych kar finansowych, za które w przypadku samodzielnego księgowania, wyłączną odpowiedzialność ponosi właściciel firmy.

Przeczytaj również: Jak uniknąć typowych błędów przy prowadzeniu ksiąg handlowych w Szczecinie?

Doskonałym rozwiązaniem dla mikroprzedsiębiorców jest outsourcing księgowości, oferowany m.in. przez Biuro Księgowo-Podatkowe w Szczecinie. Jest to wygodna, ale i znacznie tańsza alternatywa dla zatrudnienia własnego księgowego. Biuro rachunkowe przejmuje wszystkie księgowe właściciela firmy, którego rola sprowadza się do dostarczania dokumentów do biura w terminie. Dzięki temu można mieć gwarancję, że firma jest prawidłowo księgowana i można się skupić wyłącznie na kwestiach bezpośrednio związanych z jej prowadzeniem.