Jak poświadczyć datę widniejącą na dokumencie?

W dobie cyfryzacji i powszechnego dostępu do technologii coraz większą rolę odgrywa kwestia zabezpieczenia dokumentów przed fałszowaniem. Ważnym elementem w tej kwestii jest możliwość poświadczenia przez notariusza daty widniejącej na dokumencie. Tego rodzaju poświadczenie notarialne ma na celu zapewnienie, że dokument istniał w czasie okazania go notariuszowi, co przekształca jego formę z pisemnej zwykłej na pisemną z datą pewną.

Procedura poświadczenia daty przez notariusza

Proces poświadczenia daty na dokumencie przez notariusza przebiega w sposób podobny do poświadczenia podpisu. W pierwszej kolejności klient przedstawia notariuszowi dokument, na którym ma być poświadczona data. Następnie notariusz dokonuje weryfikacji dokumentu oraz sprawdza tożsamość osoby zgłaszającej się z prośbą o poświadczenie. Po przeprowadzeniu tych czynności notariusz sporządza odpowiednią adnotację na dokumencie, potwierdzającą datę jego istnienia.

Zastosowanie poświadczenia daty 

Poświadczenie daty stosuje się przede wszystkim w przypadku umów dzierżawy lub najmu nieruchomości. Dzięki tej czynności notariusza, strony umowy mają pewność co do daty zawarcia umowy, co może być istotne w przypadku ewentualnych sporów czy roszczeń. Warto jednak pamiętać, że poświadczenie daty przez notariusza, którego na warszawskiej Woli dokonać można w Kancelaria Notarialna Łukasz Górski Monika Jaworowska-Górska, nie stanowi dowodu na oryginalność widniejącego na dokumencie podpisu. W takim przypadku konieczne jest dodatkowe poświadczenie podpisu przez notariusza.

Korzyści wynikające z poświadczenia daty na dokumencie

Poświadczenie daty na dokumencie przez notariusza przynosi wiele korzyści dla stron zawierających umowę. Po pierwsze, zapewnia pewność co do czasu istnienia dokumentu, co może być kluczowe w przypadku ewentualnych sporów sądowych. Po drugie, zabezpiecza dokument przed próbami fałszowania daty, co może mieć wpływ na ważność i skutki prawne umowy. Po trzecie, poświadczenie daty przez notariusza może być wymagane przez niektóre instytucje, np. banki czy urzędy, w celu potwierdzenia autentyczności dokumentu.

Warto więc rozważyć skorzystanie z usług notarialnych w celu poświadczenia daty na ważnych dokumentach, zwłaszcza gdy dotyczą one umów o znaczeniu majątkowym czy prawnym. Tego rodzaju zabezpieczenie może okazać się kluczowe w przypadku ewentualnych sporów czy roszczeń, a także zwiększyć wiarygodność dokumentu w oczach innych podmiotów.