Jak poprawnie prowadzić KPiR?

W dobie dynamicznego rozwoju przedsiębiorczości coraz więcej osób decyduje się założyć własny biznes. Niewątpliwie, jednym z kluczowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej jest efektywne zarządzanie finansami. Właśnie dlatego, przedsiębiorcy zobowiązani są do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, czyli tzw. KPiR. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia KPiR?

Księga Przychodów i Rozchodów to obowiązkowy element księgowości dla podatników, którzy wybrali opodatkowanie na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej. Zgodnie z przepisami prawa, do prowadzenia KPiR zobowiązani są również przedsiębiorcy osiągający przychody z tytułu sprzedaży towarów oraz usług opodatkowanych VAT, a także ci, których roczne obroty nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym 2 milionów euro. KPiR może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, jednak należy pamiętać, że posiada ona swoje ścisłe zasady i wymogi, których należy przestrzegać.

Podstawowe zasady prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów

Prowadzenie KPiR opiera się na kilku fundamentalnych zasadach, które decydują o jej prawidłowości i przejrzystości. Oto najważniejsze z nich.

• Dokładność i rzetelność - Księga Przychodów i Rozchodów w Kutnie powinna być prowadzona w sposób dokładny i rzetelny, co oznacza, że należy wpisywać do niej wszystkie informacje dotyczące przychodów i rozchodów w sposób kompletny oraz terminowy. Wpisy powinny być czytelne, a wszelkie błędy i nieścisłości natychmiast korygowane.

• Chronologiczność – Księga powinna być prowadzona w sposób chronologiczny, tj. każdy dokument księgowy musi być wprowadzony do KPiR według kolejności wystawiania.

• Zgodność z przepisami prawa – Wspomniane już dokumenty księgowe muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowywania ich przez określony czas (w Polsce jest to 5 lat).

• Podział na przychody i rozchody – KPiR składa się z dwóch części – przychodów oraz rozchodów. Przychody to wszelkiego rodzaju wpływy finansowe związane z prowadzoną działalnością, takie jak sprzedaż towarów czy usług, natomiast rozchody obejmują wszystkie wydatki poniesione w związku z prowadzeniem firmy.

• Ewidencja podatkowa – W ramach prowadzenia KPiR przedsiębiorca musi również dokonywać ewidencji podatkowej, która obejmuje m.in. podatek VAT oraz inne opłaty publicznoprawne. Dzięki prawidłowej ewidencji możliwe jest ustalenie podstawy opodatkowania oraz obliczenie należnych zaliczek na podatek dochodowy.