Dlaczego obsługa księgowa zewnętrznego biura jest najkorzystniejsza dla firmy?

Obsługa księgowa przedsiębiorstwa prowadzona przez zewnętrznego biuro rachunkowe, czyli outsourcing, stała się bardzo popularnym rozwiązaniem. Ta metoda prowadzenia księgowości przynosi wiele korzyści, takich jak oszczędności czasu i pieniędzy oraz zwiększona wydajność pracy firmy. Jak dokładnie działa outsourcing księgowości i jakie są zalety takiego rozwiązania?

Jak wygląda współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym?

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i branży, jaką się zajmuje, wydatki związane z księgowością mogą się różnić. Bez względu na wysokość tych kosztów prowadzenie rachunkowości w specjalnie utworzonym dziale nie jest opłacalne. Tańszym rozwiązaniem jest wynajęcie firmy zewnętrznej, która zajmie się księgowością. Wówczas podmiot, taki jak biuro rachunkowe GORFIN, będzie odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich spraw związanych z finansami firmy. Wiele biur księgowych w ramach outsourcingu proponuje także doradztwo z zakresu finansów i opodatkowania.

Korzyści wynikające z obsługi księgowej zewnętrznej firmy

Największą zaletą outsourcingu usług księgowych jest fakt, że firmy współpracujące z zewnętrznym biurem rachunkowym, mogą liczyć na oszczędności w wysokości nawet 50%. Przedsiębiorstwo nie musi wówczas tworzyć specjalnego stanowiska dla firmowego księgowego, którego zatrudnienie wiąże się przede wszystkim z opłacaniem składek emerytalnych, rentowych, chorobowych, zdrowotnych i wielu innych. W przypadku współpracy z zewnętrzną firmą rozliczenie odbywa się natomiast w okresie miesięcznym lub po wykonaniu zlecenia. Outsourcing usług księgowych pozwala także zaoszczędzić dużo cennego czasu. Pracownicy i zarząd mogą skupić się na prowadzeniu działań związanych z działalnością firmy, zamiast na kontrolowaniu jakości usług księgowego. Nie trzeba także zajmować się problemami działu księgowości lub jego optymalizacją – wykonywanie tych czynności należy do obowiązków podmiotu zewnętrznego.

Outsourcing usług księgowych – gwarancja bezpieczeństwa

Jedną z największych korzyści wynikających ze współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym jest zwiększone bezpieczeństwo. Obsługą księgową zajmie się profesjonalista, który posiada wieloletnie doświadczenie i kwalifikacje, dzięki czemu ryzyko popełnienia błędu jest minimalne. Warto pamiętać, że biuro rachunkowe bierze także pełną odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie. Wiele firm oferujących usługi księgowe zapewnia również specjalne ubezpieczenie na wypadek wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości lub niedotrzymania wcześniej umówionych terminów.