Czym różni się pełna księgowość od uproszczonej?

Istnieje wiele aspektów, które wpływają na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Jednym z nich jest sposób prowadzenia księgowości, który może przybierać różne formy. W Polsce wyróżniamy dwa główne rodzaje księgowości – pełną oraz uproszczoną. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej różnicom między pełną a uproszczoną księgowością, ich zaletom oraz wyborze jednej z nich.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości

Pełna księgowość jest obowiązkowa dla przedsiębiorstw, które przez dwa kolejne lata obrachunkowe przekraczają co najmniej dwa z trzech kryteriów finansowych. Są to suma bilansowa przekraczająca 2 mln euro, wartość przychodów netto ze sprzedaży i usług powyżej 5 mln euro oraz średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 50 pracowników. Pełna księgowość obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie bilansu oraz rachunku zysków i strat.

Kiedy stosować uproszczoną księgowość?

Uproszczona księgowość jest dostępna dla przedsiębiorstw, które nie spełniają kryteriów do prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku tej formy prowadzenia ksiąg przedsiębiorca ma możliwość wyboru sposobu ewidencji przychodów i kosztów. Uproszczona księgowość jest prostsza w prowadzeniu, wymaga mniej formalności oraz pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie rodzaje działalności gospodarczej mogą korzystać z uproszczonej księgowości – dotyczy to m.in. podmiotów prowadzących działalność finansową czy ubezpieczeniową.

Zalety i wady obu systemów

Pełna księgowość daje możliwość dokładniejszego analizowania sytuacji finansowej firmy, co może być przydatne w przypadku planowania inwestycji czy ekspansji. Ponadto przedsiębiorstwa mają większą wiarygodność w oczach banków oraz innych instytucji finansowych. Wadą pełnej księgowości są natomiast większe wymagania formalne oraz wyższe koszty związane z prowadzeniem ksiąg. Z kolei uproszczona księgowość jest tańsza i prostsza w prowadzeniu, co sprawia, że jest atrakcyjna dla mniejszych przedsiębiorstw oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wadą tego systemu jest jednak mniejsza precyzja w analizie finansowej oraz ograniczenia w dostępności niektórych form ulg podatkowych.

Wybór odpowiedniej formy księgowości

Decyzja o wyborze odpowiedniej formy księgowości powinna być dobrze przemyślana i dostosowana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Warto skonsultować się z biurem rachunkowym, takim jak np. Biuro Doradztwa Finansowego, które pomoże ocenić, która forma będzie najkorzystniejsza dla danej firmy. Ostatecznie, wybór między pełną a uproszczoną księgowością zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj działalności, wielkość przedsiębiorstwa czy plany rozwoju.