Czym jest obsługa kadrowo-płacowa?

Każda firma zatrudniająca pracowników zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej. Zadanie to sprawia jednak często bardzo wiele problemów ze względu na brak wykwalifikowanej kadry, która mogłaby się nim zająć. Dlatego też wiele przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z obsługi kadrowo-płacowej świadczonej przez zewnętrznych usługodawców. Na czym ona wobec tego polega i jakie są zalety tego rozwiązania?

Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa polega na oddelegowaniu wszelkich zadań z zakresu kadr i płac zewnętrznym firmom. Najczęściej są nimi specjaliści z zakresu kadr i płac oraz księgowości, tacy jak biuro rachunkowe TaxOnline24 z Gliwic. Jest to więc typowy outsourcing usług, w ramach którego obie ze stron ponoszą określone korzyści. 

Jaki jest zakres usług kadrowo-płacowych?

Zakres usług związanych z obsługą kadrowo-płacową uzależniony jest zazwyczaj od indywidualnych potrzeb korzystających z nich firm, a także liczby zatrudnianych przez nią pracowników. Najczęściej wyróżnić wśród nich można jednak:

• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,

• prowadzenie akt osobowych pracowników, 

• sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz o pracę, 

• przygotowywanie rozliczeń do ZUS oraz US,

• czuwanie nad terminem umów o pracę oraz ważności badań lekarskich pracowników,

• reprezentacje przedsiębiorstw podczas kontroli prowadzonych przez ZUS lub PIP,

• świadczenie usług doradczych z zakresu prawa pracy, 

• wystawianie świadectw pracy lub zaświadczeń o zarobkach. 

Jakie są zalety skorzystania z obsługi kadrowo-płacowej?

Obsługa kadrowo-płacowa to usługa, z której korzysta wiele firm, zwłaszcza działających w sektorze MŚP. Wszystko za sprawą tego, że gwarantuje ona przede wszystkim pewność, że wszelkie sprawy związane z zatrudnieniem oraz wynagrodzeniem pracowników będą prowadzone w pełni poprawnie. Dodatkowo skorzystanie z obsługi kadrowo-płacowej jest o wiele tańszą opcją niż tworzenie w firmie odrębnego działu i zatrudnianie w nim specjalistów z zakresu kadr i płac. Takie rozwiązanie minimalizuje także zaangażowanie właścicieli firm we wszelkie kwestie dotyczące ich pracowników. Dzięki temu mają oni więcej czasu na zarządzanie swoim przedsiębiorstwem i skupianie się na kluczowych dla jego funkcjonowania procesach.