Co robić w przypadku wezwania z Izby Celnej w sprawie zaległości zgłoszeń INTRASTAT?

Zgłoszenia INTRASTAT są koniecznością dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą związaną z handlem wewnątrz Unii Europejskiej. Ich prawidłowe i terminowe składanie jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania firmy oraz uniknięcia problemów związanych z nadzorem administracyjnym. Niestety, niektóre firmy borykają się z zaległościami w tym zakresie, co może prowadzić do kłopotów związanych z wezwaniami ze strony Izby Celnej. W niniejszym artykule omówimy, kiedy możemy spodziewać się informacji o zaległościach zgłoszeń INTRASTAT oraz jak radzić sobie w takiej sytuacji.

Kiedy Izba Celna informuje o zaległościach zgłoszeń INTRASTAT? 

Izba Celna może zwrócić się do przedsiębiorcy w sprawie zaległości zgłoszeń INTRASTAT za pośrednictwem listów poleconych lub wiadomości e-mail. Wezwania są często efektem kontroli przeprowadzonych przez służby celne, które wykrywają braki czy opóźnienia w składaniu dokumentacji. Aby uniknąć tego typu sytuacji deklaracje INTRASTAT powinny być składane w terminie.

Co zrobić w takiej sytuacji? 

Jeśli otrzymałeś wezwanie dotyczące zaległości zgłoszeń INTRASTAT, pierwszym krokiem powinno być skontaktowanie się z Izbą Celną w celu szczegółowego ustalenia zakresu problemu oraz ewentualnych dalszych działań. To pozwoli na lepsze zrozumienie sytuacji oraz umożliwi podjęcie stosownych kroków naprawczych. Następnym krokiem będzie wypełnienie wszystkich brakujących zgłoszeń INTRASTAT oraz uregulowanie zaległy opłat celnych.

Jeśli nie czujesz się na siłach, aby samodzielnie wypełnić brakujące dokumenty, warto skorzystać z usług biur rachunkowych lub doradców podatkowych. Pomoc takiej placówki jak agencja celna Intrastat może okazać się nieoceniona dla prawidłowego dopełnienia wymogów formalnych. Przydatne mogą okazać się też następujące porady:

• w przypadku trudności finansowych związanych z regulowaniem zobowiązań wynikających ze zgłoszeń INTRASTAT, przedsiębiorca może ubiegać się o rozłożenie zaległości na raty lub uzyskanie odroczenia płatności,

• zapoznaj się z przepisami i terminami składania zgłoszeń. Tylko świadome działanie może uchronić Twoją firmę przed nieprzyjemnościami,

• weryfikuj dane i reguluj zobowiązania.

Kluczowe jest jednak korzystanie ze wsparcia – specjaliści pomogą przejść przez procedurę.