Biuro rachunkowe czy własna księgowa - które rozwiązanie jest lepsze?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością podejmowania wielu decyzji. Jednym z takich wyborów jest sposób zarządzania finansami oraz księgowością. W związku z tym czy lepszym rozwiązaniem jest zatrudnienie osobistej księgowej, czy może warto zainwestować we współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym? Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty obu rozwiązań, które pomogą podjąć świadomą decyzję.

Koszty wynagrodzenia a opłaty za usługi biura rachunkowego

Pierwszym czynnikiem, o którym należy pomyśleć przy wyborze między własną księgową a biurem rachunkowym, są koszty. Zatrudnienie osobistej księgowej na etacie wiąże się z obowiązkiem pokrywania jej wynagrodzenia. W przypadku małych firm, gdzie obciążenie pracą nie jest duże, może to być rozwiązanie nieopłacalne. Współpraca z biurem rachunkowym opiera się na zleceniach, których wartość jest ustalana indywidualnie. W praktyce oznacza to, że płacimy jedynie za rzeczywiście wykonane usługi księgowe, co pozwala na oszczędności w budżecie przedsiębiorstwa.

Dostępność i elastyczność usług

Kolejnym istotnym aspektem jest dostępność i elastyczność usług. W przypadku zatrudnienia własnej księgowej na pełnym etacie mamy do dyspozycji jej wsparcie przez cały okres pracy. Z drugiej strony, współpraca z biurem rachunkowym daje większą elastyczność. Dzięki specjalizacji i różnorodności zespołu ekspertów, biuro może oferować szereg usług dostosowanych do potrzeb konkretnej firmy. Ponadto, w przypadkach sezonowych wzrostów pracy, jest ono w stanie szybko dostosować się do nowych warunków.

Zakres obowiązków oraz umiejętności

Własna księgowa pracująca na etacie będzie odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz za bieżące sprawy związane z finansami firmy. W ramach tych obowiązków może mieścić się zarówno sporządzanie rozliczeń podatkowych, jak i kontrola płatności czy analiza wyników finansowych. Zewnętrzne firmy, takie jak biuro rachunkowe KONTADOR z Wrocławia, oferują natomiast szereg usług, które wykraczają poza podstawowe zadania związane z księgowością. Obejmują one m.in.:

• obsługę kadrowo-płacową,

• analizę kosztów,

• tworzenie prognoz finansowych. 

Współpraca z biurem rachunkowym daje również możliwość korzystania z wiedzy doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin.